De multitask mythe – de oplossing

In een vorig punt ontrafelden we de mythe van het multitasken. Mailen tijdens een vergadering, kletsen tijdens correctie, appen tijdens een lesvoorbereiding: in ieder voorbeeld kosten gemengde taken samen meer tijd dan dat ze apart worden gedaan. Erger nog: de kwaliteit van je taak holt achteruit bij veel interrupties.

Wat is dan wèl effectief?

In een eerder rustpunt beschreven we hoe je zou kunnen beginnen met het maken van een takenlijstje. Probeer eens te kijken of je de taken die op elkaar lijken kunt clusteren. Denk hierbij aan:

  • het sturen van mails
  • het bellen van ouders
  • het printen van documenten
  • het organiseren van mentortaken
  • het invullen van een leerlingvolgsysteem
  • het maken van een lessenreeks
  • het corrigeren van toetsen

De oplossing tegen versnippering van taken en gejaagdheid is clusteren.

 

Bedenk daarbij op welk moment van de dag/week je dit cluster van taken het beste kunt uitvoeren.

Heb je al je aandacht voor het nakijken van toetsen nodig? ⇒ Blok op een ochtend twee uur in een ruimte waar je niet gestoord kunt worden. Laat je telefoon in je jas en hang een bordje ‘niet storen’ op de deur.

Ben je in de middag in je ‘type-vibe’? Spaar alle mails op die je moet beantwoorden en reserveer een halfuur (met eierwekker?) voordat je weggaat om alles weg te werken.

Word je onrustig van iedere dag bedenken wat je morgen in de les gaat/moet doen? Zet een groot kruis in je agenda om op een lesvrij dagdeel voor de periode tot de volgende vakantie alle lessen voor te bereiden, inclusief powerpoints, werkvormen etc…

Krijg je de hele week allerlei vragen en taken voor je mentorgroep? Blok 1 uur per week waarin je alle verzamelde mentorklussen doet waardoor je zeker weet dat alles maximaal een week wacht.

De voordelen van clusteren zijn enorm.

De voordelen van clusteren zijn enorm:

  • Je hebt al je schermen, programma’s, spullen en materiaal bij elkaar zodat je geen tijd verliest met voorbereiden.
  • Je kunt je aandacht onverdeeld geven aan je taak. Niets is mooier dan jezelf verliezen in iets wanneer je concentratie hoog is.
  • De taak kost je veel minder tijd dan wanneer deze iedere keer onderbroken wordt.
  • De kwaliteit van je taak zal enorm toenemen omdat je al je aandacht en talent gebruikt op één klus.
  • Je blijft baas over je agenda omdat jij bepaalt wat je doet (niet een collega, mailbox of telefoon).

 

 

 

Geef een reactie