Wil je een reeks oudergesprekken plannen zonder dubbele boekingen? Of leerlingen een moment laten kiezen om hun werkstuk te bespreken maar wel binnen jouw kaders? Functioneringsgesprekken makkelijk ordenen? In dit artikel leer je in een kwartier hoe je dit eenvoudig èn professioneel doet.
Soms zou je willen dat je een secretaris/secretaresse had. Iemand die je agenda bijhield en administratieve klussen kan doen. Helaas hebben weinigen in het onderwijs die luxe. Om deze reden probeer ik zoveel mogelijk de techniek het werk voor me te laten doen.
In Google Agenda vind je zo’n handig hulpmiddel: afspraakeenheden. Het idee is heel simpel:
- Je kiest in je agenda (een reeks) momenten waarop je beschikbaar bent. Bijvoorbeeld voor oudergesprekken, functioneringsgesprekken of profielwerkstukbesprekingen.
- Je verstuurt een uitnodiging waarmee gasten zich kunnen inschrijven. Een gekozen optie verdwijnt voor anderen.
- De gast en jijzelf krijgt een bevestiging van de afspraak per mail.
- Als kers op de taart verschijnt de afspraak automatisch in je agenda.
Zie onderstaande instructievideo’s voor een stap-voor-stap uitleg.
Ik noteer de 3e donderdag van april alvast met potlood voor nationale (ICT) secretaresse dag…
