In twintig jaar onderwijs heb ik nog nooit een compliment gekregen voor de duizenden mails die ik beantwoordde. Sterker nog: hoe sneller je reageert, hoe meer werk het oplevert. Cal Newport noemt dat pseudo-productiviteit. In zijn boek Werken zonder burn-out stelt hij drie principes voor om het anders te doen. Ik vertaalde ze naar het onderwijs — en het begint bij een collega die nooit zijn mail las.
Twintig jaar geleden was e-mail nog een zeldzaamheid in het onderwijs. Vandaag de dag lijkt het een onvermijdelijk onderdeel van ons werk. Wat ooit bedoeld was als handig communicatiemiddel, is voor velen een bron van stress en afleiding geworden. Thijs Launspach (Fokking Druk) vat het perfect samen: “E-mail trekt je aandacht als een ongeduldige peuter, voortdurend roepend om prioriteit”. Gelukkig zijn er manieren om grip te krijgen op e-mail, zonder dat het je werkdag blijft overheersen. Hier zijn zeven praktische stappen om je inbox te beheren, tijd te besparen en weer controle te krijgen over je dag.